« Lors de mon immersion en entreprise j’ai eu la chance de travailler dans une agence
évènementielle à Toulouse. Il s’agissait de l’agence YE Organisation, cette agence
organise divers évènements notamment pour des professionnels dans toute la France tel
que des séminaires, des animations dans des centres commerciaux, des lancements de
produits,… A mon arrivée j’ai pu rencontrer une équipe jeune et dynamique qui m’a mise
directement à l’aise et qui été très disponible pour chaque doute que je pouvais avoir.
Une équipe soudée, qui s’écoutait les uns les autres et avant tout travaillait main
dans la main pour permettre de monter des évènements de qualités.
Tout au long de ce stage ils m’ont permis de me sentir comme une employée et non une
stagiaire grâce à la confiance qu’ils m’ont accordé très rapidement et les différentes
responsabilités qu’ils m’ont confié durant ces deux mois.
Ma meilleure expérience a été un projet que j’ai pu monter de A à Z toute seule et avant
tout, le vendre à mon client. Il s’agissait d’un séminaire que j’ai du créer entièrement
pour 130 personnes afin de pouvoir réunir tous les collaborateurs. J’ai dû trouver le lieu
adapté, l’hébergement, les animations, la restauration ainsi que le transfert. Je devais
gérer chaque détails et notamment le budget de mon client que je devais respecter en
établissant divers devis et surtout en essayant de négocier les prix avec les prestataires.
Et enfin réussir à convaincre mon client afin de lui vendre mon projet.
Mais j’ai aussi été sur le terrain pour pouvoir assister et participer à quelques
évènements afin de voir l’envers du décor et surtout gérer la logistique ainsi que la
pression le Jour J d’un évènement.
Ce stage m’a permis de confirmer que je voulais vraiment travailler en tant que chef de
projet évènementiel en agence, il m’a surtout permis de pouvoir repartir avec un bagage
solide pour démarrer ma vie professionnelle mais aussi d’acquérir beaucoup de
confiance en moi et de nombreuses compétences dans le domaine de l’évènementiel. Ce
stage a parfaitement complété mes années d’étude à Grand Sud Formation. »
